Liebe Urmel,

keine Panik! Es ist alles auch nicht sooo wild. Ich hatte unten nur drauf hingewiesen, dass man nicht so offenherzig mit Daten umgehen soll, die vielleicht mal einen Nachteil für das Kind darstellen können, wenn es der Falsche liest.

Noch mal: Ich habe keine Ahnung von der Gesetzgebung zu diesem ganzen Verwaltungskram. Sogar unser Schuldirektor muss immer wieder mal in die Vorschriften schauen und dieses dicke Ding ist so abschreckend!

Also schreibe ich mal wieder so, wie ich es weiß, mit allen Unsicherheiten:

Jeder Schüler in diesem Lande hat eine Schulakte, das ist Pflicht. Somit ist das nichts Besonderes. Kein Lehrer interessiert sich dafür und die meisten sind wohl froh, wenn sie mit dieser Akte niemals befasst sind. Die Akte wird vom Sekretariat verwaltet.

In die Akte gehören alle Unterlagen, die aus unterrichtsorganisatorischer und/oder pädagogischer Sicht aufgehoben werden sollen, um die Schullaufbahn des Schülers nachvollziehen zu können. Alles andere darf natürlich nicht rein! Tja - was gehört denn nun da rein. Ich weiß es nicht!!! Da gibt es wohl einen großen Interpretationsspielraum. Es gibt Richtlinien dazu, die das näher bestimmen, die kenne ich nicht, habe sie noch nie gelesen. Mein Schulleiter hat dazu mal was erzählt, als er sich mal aufgeregt hat, das ist bei mir zum einen Ohr rein, zum anderen raus.

Ich arbeite an einer kleinen Privatschule, an der verhaltensauffällige Kinder und Jugendliche unterrichtet werden. Bei uns sind u.s aufgrund der Größe die Aufgabenbereiche nicht so stark abgegrenzt wie an einer großen Regelschule. Außerdem hat man bei uns automatisch mehr mit den Akten zu tun, weil mehr außergewöhnliche Dinge passieren, die dort auch mal als Aktennotiz vermerkt werden, wie z.B., dass der Kevin dem Michel schon wieder eins auf den Detz gehauen hat oder Ali die Autoreifen vom Hausmeister zerstochen hat. Da schaut man dann auch mal eher, was da sonst noch so für Notizen sind.

Okay - jeder Schüler hat ne Akte. Da ist eine Art Stammdatenblatt drin, Name, Adresse, Eltern, Telefonnummern usw. Oft ist sogar ein Foto mit bei.

In die Akte wird die Schullaufbahn eingetragen. Außen steht drauf, wann das Kind eingeschult wurde, welche Schulen es von wann bis wann besucht hat. Wurde es nach Einschulung noch mal zurückgestellt, dann ist das auch vermerkt.

Sämtliche Zeugnisse befinden sich auch drin.

In der Akte sind sonderpädagogische Gutachten (das ist Bedingung, um auf die Förderschule zu kommen, daher haben alle Schüler an meiner Schule so was).

Förderpläne sind drin. Die werden nicht für alle Kinder angefertigt, sondern nur unter best. Umständen. Förderpläne sind sehr, sehr unterschiedlich! Die Schulen geben sich die Rahmenbedingungen selbst. Manche sind eher oberflächlich, manche haben Beobachtungsbogen dabei, da steht dann je nach Fleiß und wie wichtig dem Leher das ist alles drin, was der Lehrer beobachtet (meine Beobachtungsbögen sind pro Schüler 5-7 Seiten lang).

Gibt es einen Vorfall, dann schreibt der Lehrer eine Aktennotiz, wenn er das für nötig befindet oder der Schulleiter dies für nötig befindet. Die kommt in die Akte.

Briefe an die Eltern sind drin. Da gibt es dann Kollegen, die heften auch Briefe ab, die zur Klassenfahrt einladen. Das halte ich für überflüssig!

Telefonate mit den Eltern protokolliere ich, wenn es um über Infos hinausgehende Dinge geht, tw. hefte ich die Protokolle in die Akte, insb., wenn ich das Gefühl habe, dass ich mal einen Nachweis brauchen werde, dass ich frühzeitig auf eine Fehlentwicklung hingewiesen und mit den Eltern versucht habe etwas zu erarbeiten.

Fehlzeiten, wenn diese das Maß überschreiten oder dauernd unentschuldigt sind.

Auffälligkeiten - Lese-Rechtschreibschwäche oder Verdacht darauf, Dyskalkulie oder Verdacht darauf ....

In den Akten, die ich so einsehe, sind tw. Gutachten aus der Psychiatrie, da frage ich mich schon, ob die da reingehören. Hätte nicht die Diagnose und ein paar Infos die Schule betreffend gereicht?!

Dann sind da eben tw. Angaben, wie Kaiserschnitt usw. Was hat das mit der Schullaufbahn zu tun? Gehört meiner Meinung nach nicht rein.

Ich denke, als Leher kann man da alles Mögliche rein machen, was man selber meint, was wichtig ist und man braucht. Das sollte dann vor Weitergabe an die nächste Schule nur ausgemistet werden. Ich habe mir angewöhnt, dass ich solche Sachen gleich nur auf Schmierzettel schreibe, da sieht auch die Sekretärin, dass das sicher nicht drin bleiben soll und fragt dann noch mal nach. Ich besuche auch die Elternhäuser der Kinder, das muss nicht die nächste Schule wissen, wie es bei denen tw. aussieht.

Soweit ich weiß können die Eltern Akteneinsicht nehmen. Alles andere würde auch meinem Verständnis einer Demokratie widersprechen. Ich könnte mir vorstellen, dass man das beantragen muss, aber vielleicht reicht auch nachfragen. Ich würde meine Eltern in die Akte sehen lassen, wie gesagt, ich würde sie dann aber vorher ausmisten/ einige Dinge rauslegen (okay, das widerspricht dann meinem Demokratieverständnis doch ...)

Oh Gott , ist das wieder lang geworden. Ich kann mich einfach nicht kurz fassen! Ich muss erst mal meine Kleine ins Bett stillen, wenn ich nachher zu komme, dann schreibe ich was zu Deiner anderen Frage, wobei ich da auch nicht bewandert bin - meine Schüler sind alles Schulversager, aber nicht aufgrund von Langeweile wg. besonderen intellektuellen Fähigkeiten.

Bis später vielleicht, schöne Grüße von Einzigartig, froh über diese Anonymität, sonst könnte ich gar nicht so offen schreiben ...